Datenschutzerklärung für Aurelium Outsourcing
Stand 25. September 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen, sich bei uns bewerben oder mit uns geschäftlich zusammenarbeiten.
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Aurelium GmbH
Hafenstraße 1
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 130 699 00
E-Mail: info@aurelium-outsourcing.de
Datenschutzanfragen können Sie an datenschutz@aurelium-outsourcing.de oder an die Postanschrift richten.
2. Allgemeines zur Verarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und die bei einem Websitebesuch verarbeitete IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang kommen insbesondere Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (lit. c) oder unsere berechtigten Interessen (lit. f) in Betracht. Bei Bewerbungen gilt zudem § 26 Abs. 1 BDSG, soweit diese Vorschrift anwendbar ist. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nur, wenn eine zusätzliche Voraussetzung des Art. 9 Abs. 2 DSGVO erfüllt ist.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, Angaben zum Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und Angriffe oder technische Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
4. Kontaktaufnahme und geschäftliche Anfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage sowie die für deren Bearbeitung erforderliche Korrespondenz. Bei Formularen können zusätzlich der Zeitpunkt der Übermittlung und technisch erforderliche Verbindungsdaten anfallen.
Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen oder eine geschäftliche Beziehung anzubahnen und durchzuführen. Je nach Inhalt der Anfrage beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen. Wir löschen die Daten, wenn sie hierfür nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
5. Bewerbungen
5.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung schicken, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dafür übermitteln. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
- Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnissen und Fähigkeiten
- Angaben zu gewünschten Tätigkeiten, Arbeitszeiten, Einsatzorten und Verfügbarkeit
- Informationen aus Gesprächen und der weiteren Kommunikation im Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, Ihre Eignung zu beurteilen, mit Ihnen zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG, soweit anwendbar, sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe der für die Auswahl erforderlichen Daten ist notwendig, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
5.2 Bewerberverwaltung und weitere Stellen
Wir können Ihre Bewerbungsunterlagen, den Verlauf Ihrer Bewerbung und erforderliche Gesprächsnotizen in einem Bewerberverwaltungssystem erfassen. Eine Bewerbung auf eine konkrete Stelle führt nicht automatisch dazu, dass Ihre Daten dauerhaft in einem Bewerberpool gespeichert werden. Wenn wir Sie über das konkrete Verfahren hinaus für künftige Stellen berücksichtigen möchten, holen wir dafür – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5.3 Weitergabe von Bewerberdaten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Eingesetzte technische Dienstleister können als Auftragsverarbeiter Zugriff erhalten. Soweit für eine konkrete Tätigkeit eine Vorstellung bei einem Kundenunternehmen vorgesehen ist, informieren wir Sie vor einer Übermittlung personenbezogener Bewerbungsunterlagen über den Empfänger und die maßgebliche Grundlage.
5.4 Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Ihre Bewerbung kann freiwillig Angaben enthalten, die besonderen Schutz genießen, beispielsweise Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich und nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften zulässig ist. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, wenn sie für Ihre Bewerbung relevant sind.
5.5 Speicherdauer
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können erforderliche Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet werden. Kommt keines zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten, sobald sie für das abgeschlossene Verfahren und eine etwaige Verteidigung gegen Rechtsansprüche nicht mehr benötigt werden. [Tatsächlich angewandte Löschfrist ergänzen.] Für einen Bewerberpool gilt die gesondert mitgeteilte Speicherdauer.
6. Geschäfts- und Ansprechpartner
Bei der Anbahnung, Durchführung und Betreuung geschäftlicher Beziehungen verarbeiten wir Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern. Dazu gehören insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Funktion, Unternehmen sowie Inhalte der geschäftlichen Kommunikation.
Die Verarbeitung dient der Kommunikation, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung und Pflege der Geschäftsbeziehung. Soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen. Soweit gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO maßgeblich. Wir speichern diese Daten so lange, wie sie hierfür benötigt werden, und darüber hinaus nur, soweit Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Ansprüche dies erfordern.
7. Werbung und Werbewiderspruch
Wenn Sie der Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Werbung widersprechen, können wir die hierfür erforderlichen Angaben in einer Sperrliste speichern. So stellen wir sicher, dass wir Ihren Widerspruch beachten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige Umsetzung Ihres Widerspruchs.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Technisch erforderliche Technologien dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf sowie für eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten jeweils die einschlägigen gesetzlichen Anforderungen.
9. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten können an intern zuständige Stellen sowie – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – an IT-, Hosting-, Kommunikations- und Bewerbermanagement-Dienstleister übermittelt werden. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, binden wir nach Art. 28 DSGVO vertraglich ein. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt, soweit wir hierzu verpflichtet sind.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Kontaktdaten in Abschnitt 1 wenden. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die dafür maßgeblichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.